隐私政策
一、我们收集哪些信息
1. 您主动提供的信息
(1)您上传的PDF文件:为实现加密功能,您需要将待加密文件上传至我们的服务器。我们仅在您发起的加密任务期间临时接收并处理该文件。我们不会查看、留存、出售、出租或以任何其他方式使用您上传文件的内容。加密任务完成后,服务器上的原始文件及加密过程中产生的临时文件将被删除(自生成之日起不超过30天)。
(2)收件人信息:您主动填写的收件人姓名、电话等,用于生成加密PDF内的水印与文件外发标识;其中联系电话后 6 位用作加密文件的阅读密码。上述信息不会用于营销,不会对外出售。
(3)加密密码:您为PDF设置的加密密码仅用于本次加密运算。密码通过HTTPS加密传输,运算结束后立即从内存中清除;我们不会存储您的密码,也不提供密码找回服务。
(4)联系信息:如您通过公示的联系电话致电联系我们,我们可能收集您的姓名、联系方式及您主动提供的信息,仅用于回复。
2. 我们自动收集的信息
为维护服务安全、排查故障和优化体验,我们可能在您访问时自动收集:IP地址、浏览器类型及版本、操作系统、设备型号、访问时间、页面停留时长等基础日志信息。
3. Cookie 及同类技术
我们使用 Cookie 维持网站基本运行、记住您的偏好(如语言、界面设置)。您可通过浏览器设置管理或拒绝 Cookie,但拒绝后可能导致部分功能无法正常使用。
4. 敏感个人信息
我们不会主动收集您的敏感个人信息(如身份证号、生物识别信息、金融账户等)。请您避免上传包含此类信息的文件。
二、我们如何使用信息
我们仅将收集的信息用于以下目的:
(1)完成PDF加密的核心功能;
(2)保障网站与系统安全,防范病毒、网络攻击及非法访问;
(3)排查、诊断技术故障,优化服务性能;
(4)在获得您同意或法律法规允许的范围内,提供必要的通知与客服支持。
三、信息的共享、转让与公开披露
我们不会出售您的个人信息。仅在以下情形下可能共享:
(1)依法合规要求:根据法律法规规定,或应司法、行政机关依法提出的强制性要求;
(2)必要的技术服务:我们可能委托云服务器、CDN、安全监测等第三方技术服务商协助运营,仅共享实现目的所必需的最少信息,并要求其严格保密;
(3)您明确同意的其他情形。
我们不会向任何第三方转让您的个人信息,除非因合并、分立、解散、破产等法定原因需转移,且我们将告知您接收方信息并要求其继续受本政策约束。
四、信息的存储与保护
存储地域:我们在中华人民共和国境内收集和产生的信息,存储于境内服务器。
存储期限:仅为实现目的所必需的最短时间保留。您上传的PDF文件及任务相关文件将在下载链接有效期届满后删除(自生成之日起不超过30天);系统运行日志保留不超过6个月。请您务必在前述期限届满前自行本地备份,期限届满后文件将被删除且无法恢复。
安全措施:我们采用HTTPS传输加密、访问控制、数据隔离、安全审计等符合业界标准的安全措施保护您的信息。但请注意,互联网环境并非绝对安全,我们尽力保障但不承诺绝对无风险。
五、您的权利
如您为个人信息主体,您有权申请查询、更正、删除您的个人信息;可通过本政策公示的联系方式提交申请,我们会在法定时限内响应。您上传的业务文件不视为个人信息存储,任务到期后自动删除。
六、未成年人保护
若您未满14周岁,请在监护人陪同下阅读本政策并取得监护人同意后再使用本服务。我们不会在明知的情况下主动收集未满14周岁儿童的个人信息。
七、政策更新
因业务变更、法律法规或技术调整,我们可能适时修订本政策。修订后将在本网站公布;如涉及您权利的重大变更,我们将通过首页公告、弹窗等方式提示。
八、联系我们
如您对本政策或我们的个人信息处理活动有任何疑问、意见或投诉,请通过以下方式致电联系:
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联系地址:海南省文昌市文城镇滨湾路177号航天城产业服务中心众创空间A区三楼307
联系电话:0891-63217727(致电时间:工作日 9:00–18:00)